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都有哪些较好用的项目管理软件?

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丨丶英勇青铜侠客

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2019-10-6
发表于 2020-1-15 06:30:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
有哪些项目管理软件可以适用于管理任何一家软件开发公司基本需求? 除了项目进度跟踪管理,还需有需求变更,工单派发等,工作日志等
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丨丶英勇青铜侠客

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2019-10-4
发表于 2020-1-15 06:31:13 | 显示全部楼层
因为平时工作的缘故,我经常需要同时处理多个项目的事情,短时间内还好,用备忘录就可以解决了;但时间一长,管理起来就有点力不从心,特别容易出现纰漏。
后来,在我们创业课老师的推荐下,我接触到了 Teambition 这个项目管理平台,而且一用就爱上了它。
作为一款优秀的项目管理软件,Teambition 从来没让人失望过。
相比于其他传统的项目管理软件,Teambition 起码给了我这几方面的惊喜:
1、 适用于多种行业和场景
因为平时的工作中,我需要同时处理两个项目的运作,其中一个涉及到产品研发、设计和市场运营,而另一个则是单纯的市场项目。
而这个时候,要找到一个能够同时满足这些场景的项目管理软件,其实并不容易。
很多项目管理软件,要么只能做单一的项目管理,比如财务或者软件开发,要么就是很难用。对于我们这种涉及到多个部门,需要跨部门沟通和管理的场景,其实反倒不是很实用。
而 Teambition 刚好满足了我的所有要求。
    在多项目管理解决方案中,Teambition 准备了很多不同行业和场景的模板供选择,而且标配了标准化的工作流程,能够直接分类创建和管理任务。
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    在跨部门沟通协作中,Teambition 也提供了很强大的支持
支持在同一个企业内部,创建不同的项目。
如果有新的项目需要执行,只需要把相关的责任人拉到新建的项目中,可以针对每个人设定任务和目标,把 OKR 工作法完全落地。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片当然,Teambition 也提供了非常便捷的项目内部沟通功能,中规中矩吧。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片除此之外,Teambition 还支持多人协同编辑文档,这也是我们最常用的功能之一。方案修改和批注,再也不用一个一个文件传来传去了。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片2、 项目进程实时展现,非常便于管理
相比于钉钉、企业微信这种以沟通为主的平台,Teambition 则展现了强大的项目管理功能。
我最爱的一点就是:
团队各个人的任务进展情况会实时同步,再也不用一个一个去问员工的工作进度和目标完成情况,看板上就能一目了然。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片此外,我们都知道:一个项目的进度计划表,一直是我们合理安排工作的指南针。
Teambition 提供的甘特图功能,可以自动制作项目进度计划表,类似于 Project。
不过相比 Project 的复杂操作, Teambition 使用门槛更低,而且能够实时同步,比 Project 更便捷一些。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片除此之外,每个人都有对应的日程和任务展现,员工可以很好地进行个人的时间管理。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片3、Web 端和手机端同步
我以前用过一些传统的项目管理软件,感觉只有一点:非常不方便。
要么只有 PC 端,要么就是 PC 端和手机端功能不同步,整体来说非常难用,完全没有为企业员工考虑过,而 Teambition 则非常完美地解决了这个问题。
Teambition 几乎打通了所有的平台,还能够在钉钉中使用,搭配起来非常便捷。即使是出差的路上或者是在外吃饭,也可以很方便地处理事情。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片对于一个经常要外出的人来说,这一点功能真的很重要。
4、强大的文件管理和分享功能
相信你一定使用过 QQ 或者钉钉来存储和管理企业文件,但始终会存在文件管理混乱,还有过期找不到的风险。
而 Teambition 提供的文件管理功能,则可以完全解决这个问题。
一方面,Teambition 提供了不限量的文件存储空间,几乎可以把日常用到的工作文件都存储在里面,而且每一个单独的项目,都有独立的文件分类管理体系,找文件再也不用到处翻看聊天记录了。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片当然,有一个超级棒的功能不得不提,就是文件更新版本,Teambition 上可以直接对文件版本进行更新,所有人都能查看最新版本和历史版本,完全解决了工作中文件版本混乱的问题。
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片最后,Teambition 内部还能够上传文件,备份成企业级的知识库,形成 SOP,这个功能真的超级 Nice。(特别是对于我们做营销的人而言,可以帮助我们沉淀案例,用于内部学习和传阅)
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片虽然目前市面上的企业项目管理平台很多,但能真正理解企业诉求的并不多,有的管理系统纯粹就是圈那些不懂项目管理 Boss 的钱。
作为一款项目管理软件,要真正做好用户体验,需要长时间的耐心打磨和迭代。从2011年创立到现在,已经过去了 8 年,Teambition 始终坚持专注做好团队协作和项目管理,这一点非常难得。
毕竟,只有我们觉得好用,真正能够提高管理效率的,才算是一个好的项目管理软件。
作者: @打不死的little强 ,90后摩羯座斜杠青年,运营负责人
公众号:小强职场说
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发表于 2020-1-15 06:31:26 | 显示全部楼层
不同组织、规模、工作模式的团队,对项目管理的理解不尽相同,甚至南辕北辙。
目前市场上能满足项目管理需求的软件主要分两种:
①适合文字沟通:Teambition/Tower/worktitle/trello等市面现成功能软件
这类软件属于看板式任务管理软件,适合在团队内部有较多的文字内容沟通、且更新进度时需要及时提醒团队成员时使用;别的答案里说的比较全面,我就不再赘述了。
②重视数据沉淀:以简道云为代表的应用搭建平台
这类特点在于用户能够自主搭建个性化管理系统,不受现成软件功能的拘束,有更大的可操作性、能灵活满足各种项目管理需求。
比如,同样使用简道云:
宁波普瑞明致力于把控项目进度、提高项目进展效率:
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片而中铁大桥科研院则专注于项目中的合同数据管理,保证项目按规进行,及时归档:
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片但相同之处,都在于——他们都非常注重项目管理的数据分析:
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片通过流程和仪表盘的搭配使用,在工单派发、更新日志上,能实时展现:
都有哪些较好用的项目管理软件?相关的图片因此如果是以数据为导向的项目管理,可进入官网自行搭建使用看看:「简道云官网」灵活易用的应用搭建平台
鉴于项目需求难以统一,简道云也仅提供通用的项目管理模板,建议在安装后贴合实际需要自行修改:
工程项目管理模板:工程项目管理(点击可安装)
项目合同管理模板:合同管理系统(点击可安装)
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发表于 2020-1-15 06:31:46 | 显示全部楼层
有什么项目管理常用的工具?我们在执行项目管理的工作期间,会使用到辅助我们完成工作的工具,如果我们将项目所需工具进行分类的话,那也是三类,项目管理特有的管理工具,一般管理工具和项目相关应用领域的专业工具。
一般管理工具
比如说 HR 部门的考勤系统。比如说财务的的费用审批系统,或者公司的在线 OA 审批系统。
项目相关专业领域工具
可能是 IT 项目的编程工具,或者房地产项目的建筑材料成本核算的工具,这些并不是项目的通用性的工具,而是某一个行业专家使用的特殊工具。
项目通用工具
在介绍工具之前,先和大家来分享一下项目管理包含哪些工作内容。因为工具一定可以帮助解决工作内容的一部分甚至全部,而如何判断项目管理工具的好坏,其实就是判断工具能多大程度地实现项目管理的需求。
项目管理需要完成以下 14 项内容:
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料;
2、对项目进行分析和需求策划;
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计;
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表;
5、制定项目执行和控制的基本计划;
6、建立项目管理的信息系统;
7、项目进程控制,配合各项目干系人对项目进行良好的管理;
8、跟踪和分析成本;
9、记录并向产品经理传达项目进展信息;
10、管理项目中的问题、风险和变化;
11、项目团队的组织建设;
12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作;
13、项目及项目经理考核;
14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
这 14 项项目管理的工作中,其中有 8 项涉及对外的沟通,至少 10 项涉及汇报,那我们就清楚了,一些办公室的通用工具,是我们不得不掌握和熟练应用的,比如说 PPT,比如说 Excel。
再者,项目组织中建设的沟通渠道,也是需要工具来辅助的,
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2019-10-1
发表于 2020-1-15 06:31:58 | 显示全部楼层
软件开发公司项目管理需求,可能包含从产品需求管理、开发进度控制、bug管理、等方面。
对软件开发公司而言,不同的阶段涉及的部门和人员也不尽相同,对于项目跟踪和工单派发的关注点也不尽相同。
1、产品需求管理:可能是涉及部门最广的一个项目,基本包含一线销售、售后、产品及开发,有时候也会包括客户。对这类项目进度的把控,其实是对客户需求合理性评定和讨论,这不仅仅是一个项目管理,实际更应该理解为是一个跨部门甚至跨区域的一个沟通。这个时候的项目管理进度把控更多的取决于沟通的效率,如果打破时间、时间及层级的限制将成为这类项目的把控要点。建议大家尝试崇尚扁平化理念,这样更利于任务跟踪和工单派发。

2bug管理:应该是任何一家软件公司都必须要有的。这类项目在于bug确认及bug修复任务的工单派发。bug派发需要简单,bug修复中需要添加成员也可一键加人,新加入的成员可查看该任务的所有沟通记录,避免了信息不对称也降低了成员之间的沟通成本,这样才有效。

3、开发进度管理:这个需要一顶的任务统计功能,例如按照不同的维度负责人、项目看板等多维度的分析,不仅能了解项目进度,还可以清除了解美味每位成员目前的loading情况以便做出更科学的工作安排。
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